Datenschutz und Microsoft 365 – Risiken, Lösungen und Best Practices

Datenschutz und Microsoft 365 – Risiken, Lösungen und Best Practices 

Microsoft 365 steht seit Jahren in der Kritik der Datenschutzaufsichtsbehörden. Gleichzeitig wird es von Unternehmen und öffentlichen Stellen, sogar von Regierungen eingesetzt. Ist die Kritik berechtigt? Können die MS365-Anwendungen datenschutzgerecht genutzt werden?

Dr. Olaf Koglin erläutert die datenschutzrechtlichen Herausforderungen und präsentiert praxisnahe Lösungsansätze für eine risikominimierte Nutzung von Microsoft 365. Dabei diskutiert er folgende Aspekte:

Die Aufsichtsbehörden und Microsoft 365: Worin besteht die Kritik und ist sie (noch) berechtigt?

Datenschutzrechtliche Grundlagen und Verträge: Product Terms und das Data Protection Addendum mit Standarddatenschutzklauseln, Vertragsparteien, Auftragsverarbeitung und eigenen Tätigkeiten von Microsoft

Drittlandtransfer: Das EU-US Data Privacy Framework, Standarddatenschutzklauseln und EU Data Boundary

Telekommunikationsrecht: Welcher Datenschutz gilt für MS Teams?

Herausforderungen durch Cloud und SaaS: Dauerprüfung bei Datenschutz-Folgenabschätzung, Subunternehmer und Prüfungstiefe

Praktische Tipps: Inhouse-Organisation für MS365, Betriebsvereinbarungen

Einsatz von KI-Anwendungen: Datenschutzrechtliche Bewertung bei Microsoft Copilot

Der Umgang mit Unklarheiten und Restrisiken – Business Judgment Rule