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Moderatoren
Mike Eckstein
smartPS-Account Manager
Tobias Gural
Marketing bei smartPS
KI und enaio® – Künstliche Intelligenz für Ihr DMS
Die Arbeit mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem (DMS) wird so einfach wie noch nie zuvor: Der Einsatz von künstlicher Intelligenz spart Zeit, bringt neue Ideen und ist denkbar einfach! Einige Funktionen sind bereits heute umsetzbar, andere befinden sich noch in der Entwicklung.
Im Live-Webinar werfen wir gemeinsam einen Blick auf den aktuellen Stand:
🔍 Intelligente Recherche im DMS
In Zukunft stellen Sie Ihrem DMS einfach eine frei formulierte Frage:
„Wie ist der Stand zum Bauprojekt in der Kolbestraße?“
Das System antwortet in Sekundenschnelle mit recherchierten und aufbereiteten Inhalten aus Ihrem DMS – inkl. Verweise auf Dokumente, in denen die Infos gefunden wurden. Vorbei ist die Zeit, in der Sie sich durch unzählige Bestellvorgänge, Register oder Protokolle lesen mussten! Das Motto lautet: Weniger Suchen, schneller Antworten erhalten.
📥 Automatisierte Dokumentenerkennung
Moderne KI-Technologien können Dokumenten- und Posteingangsprozesse automatisieren und beschleunigen. Die KI erkennt, um welche Art von Dokument es sich handelt (z. B. Rechnung, Vertrag, Bewerbung, Lieferschein) und ordnet es dem passenden Vorgang oder Projekt zu. Zudem werden relevante Informationen wie Rechnungsnummern, Beträge oder Kundennamen ausgelesen und als Metadaten eingetragen.
Das funktioniert heute bereits in ausgewählten Anwendungsfällen. Vollständig automatisierte Prozesse sind in Vorbereitung. Die Technologie entwickelt sich schnell weiter und wird in naher Zukunft breiter verfügbar sein. Schon heute zeigt sich: Das Potenzial zur Entlastung ist groß!
📅 Jetzt zum Webinar anmelden!
Noch mehr Vorteile und Funktionen sowie alle Fakten präsentiert smartPS-Account Manager Mike Eckstein am 24. Juni 2025 in einem Live-Webinar. Wir freuen uns auf Sie!